Zobacz demoDemo PorozmawiajmyKontakt

System zapotrzebowań i wypożyczeń sprzętu dla firm i instytucji

Każde wydanie z akceptacją. Każde wypożyczenie z terminem zwrotu.

ASYGNA porządkuje drogę od „potrzebuję” do „oddałem”. Pracownik zgłasza zapotrzebowanie albo rezerwuje sprzęt, kierownik akceptuje, magazyn wydaje z protokołem. Stany się zgadzają, a terminy zwrotu pilnują się same.

Porozmawiajmy Zobacz demo

Demo bez rejestracji: wybierasz rolę i od razu wchodzisz.

  1. Zgłoszenie
  2. Akceptacja
  3. Wydanie z protokołem
  4. Zwrot

01Rozwiązania

Czego szukasz?

Każda strona odpowiada na jedną potrzebę i pokazuje ją w działaniu: od zapotrzebowań z akceptacją, przez wypożyczanie i rezerwację sprzętu, po stan magazynu i raporty. Najedź na kafel, żeby zobaczyć skrót pokazu.

Także: Wdrożenie w chmurze albo na Waszym serwerze Bezpieczeństwo danych i RODO

02Jak to działa

Cztery kroki od „potrzebuję” do „oddałem”

  1. Zgłaszający

    Zgłoszenie

    Pracownik wybiera materiały z katalogu albo rezerwuje sprzęt na konkretne dni. Od razu widzi, ile jest dostępne na ten termin.

    Zapotrzebowania wewnętrzne

  2. Akceptujący

    Akceptacja

    Akceptujący z komórki zgłaszającego zatwierdza, zmniejsza ilość albo odrzuca z uzasadnieniem. Akceptację można wyłączyć dla całej firmy.

    Ścieżka akceptacji

  3. Magazyn

    Wydanie z protokołem

    Magazyn wydaje z kolejki albo prosto z rezerwacji, a odbiorca potwierdza odbiór. Stan schodzi dopiero teraz.

    Protokół wydania i zwrotu

  4. Magazyn

    Zwrot

    Przed terminem przychodzi przypomnienie. Przy zwrocie magazyn ocenia stan sprzętu, a szkoda sama trafia do zgłoszeń.

    Wypożyczanie sprzętu

Materiały zużywalne (wizytówki, długopisy, ulotki) kończą drogę na wydaniu. Sprzęt wypożyczany (laptop, telefon, stand, projektor) kończy ją na zwrocie. Decyduje o tym typ pozycji w katalogu, nie pamięć magazyniera.

03Wypożyczalnia

Wypożyczalnia, w której nic się nie gubi

Laptopy, projektory, standy i zestawy pokazowe wypożyczane pracownikom z terminem zwrotu. Każdy wie, co ma i do kiedy, a obsługa widzi cały ruch.

  • Rezerwacja na konkretne dni z dostępnością na każdy dzień i akceptacją kierownika.
  • Wydanie prosto z rezerwacji, z protokołem PDF i potwierdzeniem odbioru.
  • „Moje wypożyczenia” z odliczaniem do terminu i przypomnieniem przed zwrotem.
  • Lista zwrotów: po terminie, dziś, w tym tygodniu. Stan sprzętu oceniony przy zwrocie.
Wypożyczanie sprzętu pracownikom Rezerwacja sprzętu z kalendarzem dostępności

Moje wypożyczenia

Co masz teraz, do kiedy i co nadchodzi.

  • Masz 4 pozycje
  • 1 po terminie
  • 1 nadchodząca rezerwacja

Do zrobienia

  • Ładowarka USB-C 65 W — 1 dzień po terminieTermin minął w niedzielę 15 lis. Oddaj w wypożyczalni (parter, pok. 0.12) albo poproś o przedłużenie.
  • Potwierdź odbiór: Monitor przenośny 15,6″Wydał Marek M. dziś o 9:40 · RW/2026/0268. Kliknięcie zapisze datę i godzinę na protokole.

Mam teraz · najpilniejsze pierwsze

  • Ładowarka USB-C 65 WAKC-014 Po terminie
    1 dzień po terminie 2 lis nd, 15 lis

    Wydał Marek M. · RW/2026/0233

  • Stand reklamowy 2×3 m + projektorSTD-001/03 · SN PJ8K2Q41 Zwrot wkrótce
    zostały 2 dni 11 lis śr, 18 lis

    Odbiór potwierdzony 11.11 · RW/2026/0261

  • Monitor przenośny 15,6″MON-002 Niepotwierdzony
    zostało 9 dni 16 lis śr, 25 lis

    Wydał Marek M. dziś 9:40 · RW/2026/0268

Nadchodzące

Zestaw demonstracyjny2–4 grudnia · czeka na akceptację · decyduje Tomasz W.

04Dla kogo

Dla kogo jest ASYGNA

05Demo

Zobacz demo, zanim porozmawiamy

Demo ASYGNA działa na wspólnej firmie z przykładowymi danymi. Nie zakładasz konta i nie czekasz na kod: wybierasz rolę i wchodzisz.

  • 4 role do wyboru: zgłaszający, akceptujący, magazyn, administrator.
  • Przewodnik krok po kroku: złóż zapotrzebowanie, zarezerwuj sprzęt, zaakceptuj, wydaj z protokołem, przyjmij zwrot.
  • Codzienny reset: dane wracają do stanu początkowego każdej nocy o 3:00.
  • Bez maili: demo nie wysyła wiadomości, a powiadomienia zobaczysz w aplikacji.
Zobacz demo

Firma demo w liczbach: jak system pracuje na danych demo

Demo jest wspólne. To, co wpiszesz, zobaczą też inni odwiedzający, aż do nocnego resetu. Nie wpisuj prawdziwych danych osobowych.

06Nazwa

Skąd nazwa ASYGNA?

Asygnata to dokument, który upoważnia do wydania towaru z magazynu albo pieniędzy z kasy.

ASYGNA przenosi tę zasadę do przeglądarki: każde wydanie ma swoje zapotrzebowanie, swoją decyzję i swój ślad.

07FAQ

Najczęstsze pytania o ASYGNA

Pytania o konkretne funkcje znajdziesz na stronach rozwiązań, np. o akceptacji zapotrzebowań albo protokole przekazania sprzętu. Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas.

Czym jest ASYGNA?

ASYGNA to system obiegu materiałów i sprzętu w firmie i instytucji. Obsługuje zapotrzebowania z akceptacją, magazyn z rejestrem ruchów, wydania i zwroty oraz wewnętrzną wypożyczalnię sprzętu z rezerwacją i protokołami wydania i zwrotu w PDF. Działa w przeglądarce, w chmurze albo na Waszym serwerze. Tworzy ją aveneo.

Dla kogo jest ASYGNA?

Dla firm i instytucji, w których pracownicy pobierają materiały z firmowego magazynu albo wypożyczają sprzęt: działów marketingu (gadżety, ulotki, materiały POS), firm z przedstawicielami w terenie (sprzęt pokazowy), biur i działów IT (materiały biurowe, laptopy, projektory) oraz urzędów, uczelni i szkół. Magazynem może być pokój, szafa albo kilka lokalizacji.

Czym ASYGNA różni się od programu magazynowego?

Program magazynowy pilnuje, ile czego jest. ASYGNA pilnuje też, kto może to wziąć: zgłoszenie, akceptacja, wydanie i zwrot tworzą jeden obieg ze śladem w dzienniku. Stan magazynu liczymy z rejestru ruchów, ale nie prowadzimy sprzedaży, zakupów ani księgowości.

Czy ASYGNA prowadzi ewidencję egzemplarzy i kody QR?

Nie. ASYGNA liczy sztuki w ramach pozycji katalogu, np. „Projektor przenośny — 4 szt.”. Numer inwentarzowy albo seryjny wpiszesz na protokole wydania. Pełną ewidencję egzemplarzy z historią, serwisami i kodami QR prowadzi nasz drugi produkt, sprzetly.pl.

Ile kosztuje ASYGNA?

To zależy od wersji (chmura albo instalacja u Was) i od skali. Napisz, ilu macie użytkowników i magazynów, a odpowiemy konkretnie.

Czy mogę zobaczyć ASYGNA przed rozmową?

Tak. Demo na app.asygna.pl działa bez rejestracji: wybierasz jedną z czterech ról (zgłaszający, akceptujący, magazyn, administrator) i przechodzisz obieg z przewodnikiem. Dane są przykładowe i wracają do stanu początkowego każdej nocy o 3:00.

Porozmawiajmy o Waszym magazynie i wypożyczalni

Opisz, co wydajecie i komu. Pokażemy, jak ASYGNA ułoży ten obieg u Was.

Umów rozmowę Zobacz demo